回信：詢問商調接獲錄取告知主管時機

請問面試接獲單位電話通知錄取，對方人事希望先告知主管，但告知後商調函如果沒有來會很尷尬，該如何處理？要先報告到哪一個層級？

您好：

單位電話通知錄取，通常是用人單位主管面試後決定要用您並簽准，但人事單位收到簽後需要作業時間，或與其他徵才一併作業，故將甄審會時間訂在更晚的時間點召開，並俟會後簽准即能發商調函。

在地方政府，會先告知股長最近因為什麼事情(即商調的原因，最好令人難以拒絕，如想要陞遷、照顧家人、靠近學區或醫院、離家更近等)可能會商調，如果事求人上有適合的缺就會投缺。

先知會股長有心理準備和思考業務安排，不把話說死，但又讓股長知道可能會商調。

至於向科長告知，一般來說，會由股長向科長提及此事，但商調告知這件事情，會取決於單位風氣和主管個性，您身處單位中會比我更加清楚，如果您的股長不是會主動向上報告的人，請股長向科長報告，或是您主動向科長說明亦可。

告知過程中，請多留意主管的態度，會不會被擋商調，其實看事前告知就能觀察發現。

告知後，就可以向對方單位人事回覆已告知主管，並請對方人事發商調函後馬上通知您，我通常會以原單位主管需要商調函向更高層級(局處長)報告並確認商調時間為理由。

為了協調商調時間及縮短作業流程，一般人事單位多會答應。

對方人事通知發商調函後，即可正式向主管告知，更保險一點，可以先向原單位人事確認收到商調函再告知，人事單位簽核及會辦到業務單位需要時間，這段時間可以開始協商過調時間。

這樣的作法，既做到事前告知，又不會面臨商調函最後沒來的尷尬，就算最後商調函沒有過來，已經預告可能會商調，就可以繼續找下一個缺。

過調時間，新單位會希望越快越好，原單位會希望越慢越好，期間會需要反覆和原單位主管及新單位主管溝通，找出兩方都可以接受的時間點。

3個月內都算常見，如果原單位同意過調時間壓超過3個月，向新單位說明原因(例如需要等到業務專案告一個段落、考核結束、單位考試缺補人等)並告知時間，盡可能展現出對業務的負責及想要前往新單位的誠意，再來就是看對方單位是否願意等。

最後是我的個人猜測，可以理解做事認真卻考績拿乙真的很氣憤，但商調新單位成為單位新人，考績拿乙其實很常見，去年商調拿乙，今年商調很大機會可能也是拿乙，所以用考績拿乙作為商調理由不太可行，如果是用商調作為考績拿甲以退為進的作法，更是一步險棋。

希望我的經驗能幫到您，先預祝商調順利。